POLITICAS SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

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INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL

El 25 de mayo de 2018 entro en vigor una nueva normativa respecto a la protección de los datos de carácter personal (General Data Protection Regulation), aprobado por la Unión Europea. Dicha normativa tiene por objetivo el de garantizar la protección de los datos de las personas físicas residentes en los estados partes de la UE y armonizar las normativas que regulan el tratamiento de los datos.
La Asociación ANIDO, en su capacidad de responsable del tratamiento de datos de carácter personal, cumple con todos los requisitos del nuevo reglamento, mediante la recopilación de los datos en la medida necesaria para poder ofrecer el servicio, almacenándolos de forma responsable y conforme a la legalidad.

Información sobre el responsable de los datos de carácter personal
1. Denominación - Asociación ANIDO
2. CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN UNIFICADO/BULSTAT: 131176595
3. Sede: Ciudad de Sofía, Ayuntamiento de la Capital, distrito de Vitosha, barrio de Knyazhevo, c/Byal Nartsis, 3
4. Domicilio social: Sofía, Ayuntamiento de la Capital, Distrito de Triaditsa, c/Alabin, 14, 2-do,
5. Dirección a efectos de correspondencia y notificaciones: Sofía, Ayuntamiento de la Capital, Distrito de Triaditsa, c/Alabin, 14, 2-do,
6. Correo eletrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
7. Teléfono: + 359 2 981 41 35
8. Nombre del responsable de la protección de los datos: Ivan Yonkov Gatev
9. Dirección a efectos de correspondencia y notificaciones: Sofía, Ayuntamiento de la Capital, Distrito de Triaditsa, c/Alabin, 14, 2-do,
10. Correo eletrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
11. Teléfono: +359 888 62 98 99

Información referente a la autoridad de control competente
1. Nombre: Comisión de Protección de Datos de Carácter Personal
2. Sede y domicilio social: 1592 Sofía, Avda. Profesor Tsvetan Lazarov, 2
3. Dirección a efectos de correspondencia y notificaciones: 1592 Sofía, Avda. Profesor Tsvetan Lazarov, 2
4. Teléfono:02 915 3 518
5. Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
6. Página web: www.cpdp.bg

La Asociación ANIDO lleva a cabo sus actividades de acuerdo con la Ley de protección de los datos personales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Fundamento/Base jurídica para la recopilación, tratamiento y almacenamiento de sus datos personales. Objetivos y principios.

Art.1. (1) La Asociación ANIDO ejerce la recopilación y tratamiento de los datos personales que Usted nos facilita para que ANIDO pueda llevar a cabo su actividad de mediador en los procesos de adopción internacional, con el fin de:
• Proveerle la información que nos solicite;
• Confección de contratos y provisión de servicios contractuales;
• Confección y tratamiento de los datos contenidos en su expediente con el fin de proveer al Ministerio de Justicia búlgaro una información exhaustiva sobre su certificado de idoneidad para la adopción de un menor de residencia habitual en la República de Bulgaria y sus capacidades de adoptante;
• Dar cumplimiento a los requisitos del Código de Familia búlgaro; la Ordenanza no. 2, del 24 de octubre de 2014, del Ministro de Justicia sobre las condiciones y el procedimiento de concesión y revocación del permiso de mediación en materia de adopción internacional y del desarrollo y cesión de las actividades de las entidades colaboradoras en materia de adopción internacional; la Ordenanza no. 3, del 24 de octubre de 2014 sobre las condiciones y el procedimiento de gestión y mantenimiento de los registros de adopción internacional y el otorgamiento del consentimiento del Ministro de Justicia; el Convenio relativo a la Protección del Niño y la Cooperación en Materia de Adopción Internacional, hecho en La Haya el 29 de mayo de 1993 (Convención de La Haya), ratificado por Bulgaria.
• El uso de los datos incorporados con la finalidad de llevar a cabo el procedimiento de adopción internacional, la representación judicial y el seguimiento postadoptivo durante dos años, contados a partir desde la fecha de firmeza de la sentencia judicial a favor de la adopción.
• Dar cumplimiento a los requisitos de la Ley de Contabilidad y demás normativa pertinente.
• Llevar a cabo todas las actividades, relacionadas con el mantenimiento, modificación y terminación de las relaciones jurídicas contractuales.
• Mantener contacto por teléfono, correo y/o correo electrónico en relación con la correspondencia que concierne el cumplimiento de las obligaciones conforme los contratos firmados con la Asociación.
(2) La Asociación ANIDO respeta los siguientes principios relativos al tratamiento de sus datos de carácter personal:
● licitud, lealtad y transparencia;
● limitación de la finalidad del tratamiento;
● correlación con los objetivos del tratamiento y minimización de los datos;
● exactitud y actualización de los datos;
● limitación del plazo de conservación a fin de de la consecución de los objetivos;
● integridad y confidencialidad del tratamiento y garantías de un nivel adecuado de seguridad de los datos.

Qué tipo de datos personales recoge, procesa y mantiene la Asociación ANIDO?
Art.2. (1) ANIDO recoge, procesa y mantiene el siguiente tipo de datos de los solicitantes que representa:
1. Sobre la identidad física: nombres, NIF/CIF, datos del pasaporte, dirección, lugar de nacimiento, teléfonos de contacto, etc.
2. Sobre la identidad psíquica, y más concretamente la salud mental;
3. Sobre la identidad psicológica – documentación referente a la salud psíquica de los solicitantes a la adopción;
4. Identidad económica, y más concretamente datos sobre el patrimonio/estado de propiedad;
5. Identidad cultural – interés, aficiones y otras actividades de ocio;
6. Identidad familiar: situación familiar (matrimonio, divorcio, miembros que componen la familia, niños incluidos, etc.);
7. Estudios – tipo de los estudios, formaciones y cualificaciones adicionales, etc.;
8. Actividad laboral – antecedentes laborales, datos del certificado de vida laboral, etc.;
9. Estado civil y jurídico de las personas: certificado de antecedentes penales, información referente a la patria potestad de los solicitantes, etc.
10. Teléfonos de contacto y correo electrónico.
(2) La Asociación ANIDO no ejerce la toma de decisiones individuales automatizadas.

Plazo de almacenamiento de sus datos
Art.3. Los datos de carácter personal recopilados se almacenarán durante 5 años contados desde la fecha del fallo judicial ý la recepción de los 4 informes posta-doptivos, con arreglo al principio de la buena práctica judicial.

Derechos con respecto a la recopilación, tratamiento y almacenamiento de datos

Revocación del consentimiento de tratamiento de sus datos personales
Art.4. Si Usted ya no desea que la totalidad o parte de sus datos de carácter personal sigan siendo procesados por la Asociación ANIDO, Usted puede retirar en cualquier momento su consentimiento, rellenando un formulario en línea o presentando una solicitud texto libre, siempre que esto no contradiga la normativa en materia de adopciones vigente.

Derecho a acceso
Art.5. (1) Usted tiene derecho a pedir y recibir de la Asociación ANIDO una confirmación sobre el tratamiento de sus datos personales.
(2) Usted tiene derecho a acceso a los datos y a la información referente a la recopilación, tratamiento y almacenamiento de sus datos.
(3) Si así lo solicitara, la Asociación ANIDO le proveerá una copia de sus datos objeto del tratamiento, sea en formato electrónico u otra forma pertinente..

Derecho a rectificación y complementación
Art.6. Usted puede rectificar o cumplimentar los datos inexactos o incompletos, por medio de una solicitud dirigida a la Asociación ANIDO.

Derechos a cancelación (“derecho al olvido”)
Art.7.(1) Usted puede solicitar a la Asociación ANIDO la cancelación/dar de baja ие sus datos personales, y la Asociación estará obligada a proceder a la cancelación de dichos datos sin demora, siempre y cuando se da alguna de las siguientes premisas:
● los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
● Usted retira su consentimiento para el tratamiento de los datos y no se da ningún otro fundamento legal para dicho tratamiento;
● Si Usted no está de acuerdo con el tratamiento de los datos y no se dan razones legales para el tratamiento que resulten de aplicación prioritaria;
● los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;;
● los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
● los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.
(2) La Asociación ANIDO no tiene la obligación de borrar los datos, si éstos son almacenados y tratados:
● para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
● para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
● por razones de interés público en el ámbito de la salud pública;
● con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos;
● para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

(3) Para ejercer su “derecho al olvido” debe presentar una solicitud por escrito a la Asociación ANIDO, así como para verificar su identidad y la de la persona a la que se refieren los datos, presentando su documento de identificación.
(4) ANIDO no borrará los datos, ya que tiene la obligación legal de almacenarlos, incluso para defender o probar sus derechos antes los Tribunales.

Derecho a la limitación del tratamiento
Art. 8. El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
● El interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
● El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
● ANIDO ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
● El interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos de ANIDO prevalecen sobre los del interesado.

Derecho al acceso a la información
Art. 9. Usted podrá solicitar a la Asociación ANIDO que le informe sobre la identidad de los destinatarios a los que se hayan revelado los datos personales, cuya rectificación, supresión o restricción se haya solicitado. La Asociación ANIDO podrá oponerse a proporcionar dicha información si esto no sea posible o requiera un esfuerzo desproporcionado.

Derecho de objeción
Art. 10 En cualquier momento, Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de la Asociación ANIDO.

Derechos del interesado en caso de violación de la seguridad de los datos personales
Art. 11. (1) Si la Asociación ANIDO constatara una violación de la seguridad de los datos personales del interesado, que pudiera plantear un alto riesgo para los derechos y libertades, ANIDO le informará inmediatamente sobre el particular y sobre las medidas que se hayan adoptado o están por adoptar.
(2) La Asociación ANIDO no tiene la obligación de informarle en los siguientes casos:
● Cuando haya adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de los datos afectados por la violación de la seguridad;
● Cuando posteriormente haya adoptado medidas que garanticen que la violación no supondrá un alto riesgo para sus derechos;
● La notificación requerirá un esfuerzo desproporcionado.

Personas a quienes se proporcionan sus datos personales
Art. 12. El administrador proporcionará datos a las autoridades estatales como el Ministerio de Justicia - Autoridad Central en virtud del artículo 6 del Convenio de La Haya, el tribunal, investigación, Fiscalía y otras autoridades de inspección, siempre y cuando se hayan solicitado los datos conforme el orden aprobado con respecto al cumplimiento de sus facultades.

Otras provisiones
Art. 13. En caso de violación de sus derechos conforme las leyes de protección de datos anteriormente citadas o aplicables, Usted podrá presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos Personales de la siguiente manera:
1. Nombre: Comisión de Protección de Datos de Carácter Personal
2. Sede y domicilio social: 1592 Sofía, Avda. Profesor Tsvetan Lazarov, 2
3. Dirección a efectos de correspondencia y notificaciones: 1592 Sofía, Avda. Profesor Tsvetan Lazarov, 2
4. Teléfono:02 915 3 518
5. Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
6. Página web: www.cpdp.bg

Art. 14. Usted podrá ejercer todos sus derechos para proteger sus datos personales a través de los formularios que se incluyen con esta información. Naturalmente, dichos formularios no son obligatorios y en este contexto Usted podrá dirigir sus reclamaciones en cualquier forma que contenga una declaración al respecto y lo identifique como el titular de los datos.
Art. 15. Si el consentimiento se refiere a la transferencia de datos, el responsable deberá definir los posibles riesgos de dicha transferencia a terceros países en caso de que no haya una decisión sobre una protección ni recursos adecuados.

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